В феврале 2015 года компания UCS арендовала этаж в престижном бизнес-центре класса А, расположенном в центре Москвы. В новый офис переехали все сотрудники «фронт-офиса» и топ-менеджмент. Основным мотивом этого решения стало усиление блока «продаж». Консультантом по сделке выступила компания ILM.
Изначально задачей UCS было переехать в офис «под отделку», и в дальнейшем декорировать его в собственном стиле. Но в процессе поиска помещения первоначальные параметры запроса несколько раз менялись. О том, какова была основная цель переезда, и какие трудности пришлось преодолеть, рассказывает Михаил Алексин, руководитель блока «Информационные технологии» компании UCS.
«Перед нами стояла непростая задача найти здание в пешей доступности от офиса на ул. Новочеремушкинская, 10, которое к тому же можно обустроить в соответствии с нашими задачами.
Дело в том, что специфика процессингового бизнеса требует соответствия офисного помещения определенным технологическим характеристикам и стандартам безопасности. Когда консультанты ILM уже подобрали офисное здание и согласовали всю документацию, а мы провели тендер на выбор архитектурного бюро из лауреатов премии BestOfficeAwards, собственник здания отказал в аренде, в виду продажи помещения. После этой несостоявшейся сделки, было принято решение отказаться от помещения «под отделку» из-за новых рисков и подобрать офисное помещение с внутренней отделкой. В процессе поиска, среди собственников здания предпочтение отдавалось иностранным, либо известным российским компаниям. Вместе с консультантами ILM были рассмотрены варианты в ЦАО и «Москва-Сити». Под новые требования больше всего подошел Бизнес-центр класса А в Замоскворечье. Нелегкой была и процедура согласования вопроса аренды со стороны собственника выбранного здания в Мюнхене, но совместными усилиями сделка все-таки состоялась».
«В своей работе мы прежде всего ориентируемся не на интересы, а на конечные цели заказчика. При подборе помещения нами учитывается множество факторов, не только площадь, но и арендная ставка, локация, количество требуемых рабочих мест, наличие особых зон и т.д. В случае компании UCS основополагающим критерием для нас служили технические требования к помещению и качество телекоммуникационных сервисов, – поясняет управляющий партнер ILM, Андрей Лукашев.Наша цель предложить не тот офис, который требуется сдать или выгодно продать, а подобрать помещение, максимально соответствующее утвержденным параметрам из собственной базы объектов, которая насчитывает более 12 000 объектов по Москве».
Новый офис формата «openspace» и площадью свыше 1500 кв. метров расположен на втором этаже современного здания на Б. Татарской, 9. Оно спроектировано архитектурным бюро ABDarchitectsв 2009 году, а в 2013 году этот проект получил престижный Золотой сертификат LEEDforCommercialInteriorsGold, вручаемый за соответствие офиса ряду экологических критериев.
«В трудные времена особенно важно сфокусировать внимание на ключевых элементах бизнеса. В нашем случае это территориальное объединение клиентских служб компании, что позволит клиентам оперативно решать возникающие вопросы с несколькими отделами, – отмечает г-н Алексин. Конечно, открытое пространство», т.е. полное отсутствие внутренних перегородок и кабинетов в новом офисе, не совсем привычно для сотрудников нашей компании, но это удобно: появилась возможность эффективного взаимодействия между отделами, а многочисленные переговорные позволяют обеспечить должный уровень конфиденциальности любых переговоров».
