Как выбрать офис для компании
Как выбрать офис для компании
15.08.2019

Офис – дом для бизнеса. От того, насколько он комфортен, напрямую зависит самочувствие и работоспособность сотрудников. Это общеизвестный факт, поэтому ответственные работодатели стараются подобрать офис, отвечающий целям и задачам своей компании. Но сделать это не так-то просто, и чем больше требований к офисному помещению, тем сложнее его найти. Как правильно подойти к поискам? В первую очередь - составить список критериев.


Подбор офиса: шпаргалка


Площадь и стоимость аренды, конечно, важные параметры, но далеко не единственные. Определитесь, какие критерии для вас основополагающие, какие – важные, а какие – не слишком. Чем гибче будет запрос, тем больше вариантов вам предложат. Однако слишком большой райдер тоже ограничит количество предложений.

 

  • Локация

 

      Расположение офиса должно быть удобно и сотрудникам, и клиентам. При этом многие крупные БЦ, расположенные в некотором отдалении от метро, организуют доставку  сотрудников корпоративными шаттл-басами. Это может оказаться удобным вариантом.

 

  • Площадь и планировка

 

      При равной общей площади полезная может существенно отличаться из-за планировки. Самые «выгодные» в этом отношении – опенспейсы, самые невыгодные – офисы с кабинетно-коридорной планировкой.  Учтите, что сотрудникам потребуются не только рабочие места, но и переговорные комнаты, санузлы, зоны отдыха и тд.

 

  • Классность БЦ

 

      Какой офис выбрать – класса А и В, или бюджетный С? Инженерное оснащение в помещениях А и В классов намного лучше, и это обязательно нужно иметь в виду. Далеко не все бюджетные здания обладают достаточными по современным требованиям мощностями, тем более, бесперебойным электроснабжением.

 

  • Состояние помещения

 

      Должно ли помещение быть готовым ко въезду, или компания выполнит ремонт своими силами.

 

  • Инфраструктура БЦ

 

      Как организовать питание сотрудников, далеко ли находятся банки, налоговая, почта? Есть ли поблизости магазины, аптеки, кафе, фитнес-центр? Чем лучше локация и выше классность БЦ, тем легче решить эти вопросы.

 

  • Обслуживание помещения

 

      Профессиональная управляющая компания в высококлассном БЦ обычно решает все вопросы незамедлительно. В зданиях класса С, скорее всего, всем придется заниматься самостоятельно: а это время и деньги.

 

  • Стоимость аренды офиса и OPEX (операционные расходы)

 

      В России нет единого стандарта: OPEX может быть включен в арендную ставку, а может быть и нет. Поскольку его размеры достигают 15-20% от затрат, это очень важный момент.

 

  • Условия договора

 

    Допустимо ли его досрочное расторжение, пролонгация, можно ли сдавать часть площадей в субаренду и тд.

Еще три шага до успеха


Итак, первый шаг – это список требований к помещению. Второй шаг к тому, чтобы арендовать офис – это подбор и фильтр предложений (лонг- и шорт-лист). Третий – просмотр лотов и переговоры с их собственниками. Чтобы они прошли успешно, и вы достигли консенсуса, чаще всего требуется помощь консультанта. Правильная подготовка к переговорам – это получение информации о конкурентах, их предложениях, ставках и готовности к компромиссам. Ну а шаг четвертый – это подписание договора.

Можно ли самостоятельно пройти этот путь? Конечно. Но он окажется долгим и не факт, что безошибочным. Чтобы его сократить и минимизировать риски, лучше доверить подбор вариантов профессиональным игрокам рынка. К тому же в их распоряжении  бывают эксклюзивные лоты, не представленные в общем доступе.

 

Категории
Еще новости
Инвестиции в коммерческую недвижимость
Аналитика
Инвестиции в коммерческую недвижимость
Интерес частных инвесторов к вложению средств в квартиры и коммерческие объекты активизируется. Для российского рынка всегда было характерно правило: «В любой непонятной ситуации вкладывай деньги в недвижимость». Поэтому даже в эпоху криптовалют и ценных бумаг недвижимость – особенно коммерческая – остается привлекательным активом. Однако прежде чем окунуться с головой в это море, следует тщательно просчитать риски. Ведь одинаковых объектов в коммерческом сегменте просто нет – каждый магазин, офис или склад является уникальным по своим характеристикам и требует серьезного анализа. А от перспективности объекта напрямую зависит его доходность. Аренда или продажа? Видов инвестиций в недвижимость, по сути, всего два: перепродать помещение или сдавать его в аренду. В первом случае объект окупится быстрее, во втором – медленнее, но принесет стабильный пассивный доход. Плюсы и минусы этих подходов: Продажа Чтобы выгодно продать объект, нужно вначале выгодно его купить. Проще всего сделать это на этапе строительства, на пороге минимальных цен. Однако это означает и потерю времени – приступить к реализации можно только после ввода объекта в эксплуатацию. Альтернативный вариант – редевелопмент объекта, существенно повышающий его стоимость. Существенным минусом продажи является необходимость уплаты налогов, если объект находится в собственности менее 3 лет (или 5 для физлиц). Аренда Долгосрочное вложение инвестиций в недвижимость более безопасно – на смену одному арендатору всегда можно найти другого, и при адекватной арендной политике помещение не будет простаивать.Однако это не означает, что бизнес будет существовать сам по себе: собственнику помещения будет необходимо вникнуть в систему управления объектом или доверить его профессиональной компании.   Еще раз подчеркнем, что  невозможно однозначно сказать, какой из этих двух способов лучше: в каждом случае анализируются оба подхода и выявляются различные схемы монетизации и сроков окупаемости объекта. Квартиры, офисы, ритейл? Вложения в жилую недвижимость окупятся медленнее, чем в нежилую, однако и порог вхождения в рынок здесь существенно ниже. Чаще всего частные инвесторы выбирают арендный бизнес – тем более, что во всех крупных городах существуют агентства, которым можно передать жилье в доверительное управление. Как заработать на коммерческой недвижимости? Этот сегмент рынка требует большего объема вложений. К наиболее популярным типам недвижимости относятся: Офисы; Гостиницы; Магазины (объекты стрит-ритейла). Каждый из этих типов имеет свои особенности и если их не учитывать, а ориентироваться только на минимальную цену лота, инвестор рискует совершить большую ошибку. Форматы рынка изменяются – на них влияют множество факторов. Государственная политика и экономика, покупательская способность населения,  градостроительная политика, конкурентное окружение, новые маркетинговые схемы – все это необходимо учитывать, чтобы инвестиции окупились. Выгодные вложения в недвижимость: примеры и цифры Что нужно, чтобы увеличить стоимость объекта? Чаще всего грамотный редевелопмент и ребредингспособны существенно поднять цену лота. Поэтому при покупке магазина, офисного помещения или гостиницы стоит заранее обсудить данный вопрос с консультантами. Два примера из кейсов ILM: Торговое помещение площадью 1573, 2 кв.м на Нахимовском пр-те приобретено за 380 млн руб. Вложения в редевелопмент составили 35 млн руб. Цена продажи помещения – 600 млн руб. Торговое помещение площадью 215 кв.м на ул. Яблочкова куплено за 90 млнруб, на редевелопмент затрачено 20 млн руб. Итоговая стоимость объекта – 170 млн руб. Очевидно, что инвестиции в коммерческую недвижимость – тот самый случай, когда «игра стоит свеч». При условии, что инвестор владеет полной и достоверной информацией об объекте и его потенциале. hr { border: none; background-color: "696969"; color: "696969"; height: 1px; }
Подробнее
24.07.2019
Зачем нужно оспаривание кадастровой стоимости недвижимости
Аналитика
Зачем нужно оспаривание кадастровой стоимости недвижимости
К 2020 году Россия полностью перейдет на исчисление налогов на имущество и землю, рассчитанных по кадастровой стоимости объектов. Этот вид оценки является государственным, а используемый метод – массовым. Соответственно, количество ошибок, допущенных при расчетах, может быть чрезвычайно велико: по оценкам экспертов рынка, в сегменте коммерческой недвижимости стоимость часто бывает завышена. Поэтому вопрос, как уменьшить кадастровую стоимость, для владельцев коммерческих объектов остается первостепенным. Налоги и арендные ставки Необъективность массовой оценки связана с ее усредненностью: государственные оценщики не рассматривают детально объект, не выезжают на место, не определяют степень износа, состояние объекта и множество других индивидуальных параметров. На деле рассчитанная государством стоимость часто намного превышает рыночную. Для собственников объектов и земли это критично: Так как налоги рассчитываются с кадастровой стоимости, они будут могут быть завышенными; Продать такой объект будет сложно, так как покупатель оценивает в том числе и налоговую нагрузку; Включение налогов в арендную ставку отпугнет клиентов: они не готовы переплачивать за ошибки государства. Единственным вариантом, устраивающим собственника и его потенциальных клиентов (покупателей или арендаторов), в этом случае является снижение кадастровой стоимости. Результат процедуры – определение реальной рыночной стоимости здания и земли и последующее уменьшение (перерасчет) налогов. Важный момент: в случае положительного решения перерасчет налогов осуществляется не только за текущий, но и за предыдущие годы, с момента внесения ошибочно рассчитанной кадастровой стоимости! Два варианта решения проблемы Оспорить кадастровую стоимость можно в судебном порядке. Для этого необходим анализ рыночной стоимости имущества, отчет об оценке и исковое заявление.  В досудебном порядке пакет документов и заявление предоставляется в ГБУ «Центр имущественных платежей и жилищного страхования». Так, если при определении кадастровой стоимости массовым методом допущены технические или методические ошибки, допускается изменение кадастровой стоимости, полученной после исправления таких ошибок, и только в сторону понижения. Срок рассмотрения заявления – 60 дней.   Воспользуйтесь помощью профессионалов Большинство собственников хорошо понимают стоимость своей недвижимости, и в каких случаях кадастровая стоимость здания или земельного участка завышена, так как в течение срока жизни объекта вопрос стоимости рассматривается много раз — при строительстве, купле-продаже, получения кредита, привлечения управляющей компании с целью повышения капитализации объекта. Налоговая нагрузка (налог на имущество и платеж на землю) более 15% от выручки в большинстве случаев приводит к снижению эффективности управления объектом. Задача оценщика - помочь собственнику воспользоваться своим правом учесть индивидуальные особенности объекта и скорректировать кадастровую стоимость.  Оспаривание кадастровой стоимости земельного участка или объекта коммерческой недвижимости не относится к рядовым задачам, так как требуется высокая квалификация оценщика, а сама оценка производится ретроспективно (на дату определения кадастровой стоимости). Цена ошибки здесь высока. Оптимальная схема сотрудничества – первичная консультация, выбор варианта подачи заявления (в судебном или досудебном порядке), сбор документов, процедура оценки и представительство в суде. 
Подробнее
03.07.2019
Анализируй это! Зачем нужен анализ конкурентного окружения
Аналитика
Анализируй это! Зачем нужен анализ конкурентного окружения
Зачем нужен анализ конкурентного окружения   Состояние рынка недвижимости – динамический процесс, подвергающийся постоянным изменениям. Политические, экономические и социальные факторы способны вносить в него существенные корректировки. Желания собственника и арендатора вполне понятны: первому нужно, чтобы объект не простаивал и приносил прибыль, второй хочет за оптимальную плату получить максимум комфорта. Прийти к компромиссу обеим сторонам поможет сравнительный анализ объектов недвижимости. Чтобы правильно позиционировать объект на рынке и спланировать его маркетинговое продвижение, нужно знать конкурентов «в лицо», определить их сильные и слабые стороны. Плюсы для участников рынка Анализ рынка коммерческой недвижимости на основе актуальной статистики предназначен для инвесторов, собственников и арендаторов объектов: ИНВЕСТОРЫ смогут правильно оценить потенциал объекта и рассчитать его окупаемость; СОБСТВЕННИКИ выберут наиболее эффективное использование своей недвижимости и получат представление о ее реальной рыночной стоимости; АРЕНДАТОРЫ благодаря сравнительному подходу смогут выбрать лучшее предложение на субрынке или добиться снижения арендных ставок. На текущий момент в Москве 80% объектов  не соответствуют заявленному классу. Это существенно осложняет их реализацию и окупаемость. Изменяет диспозицию действующих комплексов и введение в эксплуатацию новых зданий (в том числе из списка «замороженных» ранее объектов).  Своевременный ребрендинг или репозиционирование бизнес-центра или ТРЦ поможет собственнику сохранить или увеличить пул арендаторов и привлечь новых клиентов. Актуальная информация = убедительные аргументы Общий анализ арендных ставок и их динамика не помогут убедить арендатора или собственника так, как это сделает специализированное исследование по выбранной локации и нужным параметрам: Технические характеристики объектов; Планировки помещений и состояние инженерной инфраструктуры; Парковочный коэффициент; Основные и дополнительные условия; Ключевой состав арендаторов и тд. Если участники сделки знают предложения конкурентов, но заинтересованы в сотрудничестве друг с другом, они всегда смогут найти консенсус. 4 иллюстративных кейса Привлечение новых арендаторов и сохранение текущих . Помимо основных параметров у конкурентов, собственнику требовалось узнать наличие коридорного коэффициента и его величину, а также парковочный коэффициент, стоимость парковочных мест и возможность бесплатного предоставления машиномест арендаторам. Сам собственник предоставлял арендаторам 1 бесплатное машиноместо на 100 кв.м арендуемой площади, а также был готов выделить за отдельную плату необходимое арендаторам количество мест. Такие условия не предоставлял ни один конкурент, поэтому собственник смог убедить нескольких текущих арендаторов пролонгировать договор аренды в его БЦ. Корректировка условий . Собственник БЦ столкнулся с ситуацией, что некоторые арендаторы перестают арендовать помещение до истечения срока действия договора. При этом они оставляют площади в таком состоянии, что требуется ремонт. В связи с этим собственнику требовалось узнать, какие условия по депозиту и сроку договора предоставляют своим арендаторам конкуренты, а также выяснить, рассматривают ли они возможность списания депозита в счет покрытия расходов (нанесения ущерба, погашения пеней за просрочку оплаты). После проведения анализа заказчик смог скорректировать условия с новыми арендаторами, а также избежать преждевременного расторжения договоров. Оптимизация помещений . У собственника имелся большой объем площадей, в том числе в состоянии «под отделку». Нужно было узнать, готовы ли собственники объектов-конкурентов производить ремонт под арендатора своими силами, или же они рассматривают только предоставление арендных каникул. После проведения исследования собственник принял решение выполнить в части помещений отделку, а также поделить крупные блоки на более мелкие. Это позволило существенно снизить вакансию по объекту в сжатые сроки. Корректировка ставок . Управляющая компания в объекте класса А пыталась сдать оставшиеся блоки по завышенной ставке из-за требований акционеров-собственников. Понимая, что это снизит наполняемость объекта, арендодатель обратился за подготовкой исследования, чтобы убедить акционеров. После подготовки исследования и анализа ставок конкурентов акционеры согласились на снижение ставки. Результат — УК смогла сдать оставшиеся метражи в короткие сроки. Резюме Как видно из вышеприведенных примеров, реализация объектов недвижимости требует тщательной подготовки. Успех всегда начинается с правильного анализа, поэтому стоит доверить эту работу профессионалам в области аналитики.  
Подробнее
06.06.2019
wa tg