Инвестиции в офисное помещение – важная статья расходов компании. Вам потребуется место, чтобы разместить команду сотрудников, и место, чтобы принимать клиентов. Если вы ошибетесь – вы заплатите слишком много не только на начальном этапе, но и впоследствии. Аренда офисной недвижимости, особенно в большом городе – удовольствие не из дешевых. Впрочем, есть действенные способы минимизировать эту проблему. Возможно, один из них – это то, что вы ищете?
- Удаленная работа.
Многие сферы деятельности позволяют работать удаленно – отраслей, где офис действительно необходим, остается все меньше.Работа «плечом к плечу», конечно, сплотит команду лучше, но и современные коммуникационные технологии способны наладить связи и сотрудничество между удаленными сотрудниками. Если офис нужен вам для деловых встреч, возможно компромиссное решение: снять небольшое помещение, в котором будет работать лишь часть сотрудников, а основной штат перевести в удаленный режим.- Коворкинги.
Совместное рабочее пространство объединяет стартаперов, бизнесменов и фрилансеров. Коворкинги есть в любом большом городе, и это направление стремительно набирает популярность. За вполне разумную сумму вы получите оборудованные рабочие места, которые будете использовать в нужное вам время – утром, днем или вечером, не переплачивая за «лишние» часы. Авторитетные сети коворкингов обычно предлагают и хорошую инфраструктуру – переговорные, конференц-залы, столовую, фитнес-центр и тд. К тому же в коворкинге высока вероятность встретить единомышленников или нужных вам сотрудников.- Субаренда.
Идея заключается в том, чтобы приобрести или взять в аренду офисное здание, а затем сдавать излишек его площадей. Однако на ее реализацию необходим стартовый капитал. Плюс такого подхода – создание независимого от основного бизнеса финансового потока. Вы минимизируете – или полностью окупите – собственные арендные платежи. Также важно найти качественную недвижимость, собственник которой будет согласен на субаренду. Второй вариант – снять офис «вскладчину»: найти несколько единомышленников и разделить платежи между всеми пропорционально занимаемой площади.- Бизнес-инкубаторы и технопарки.
Это относительно новое для России направление. Среди этих структур есть те, кто готов предоставить начинающим предпринимателям офис по льготной цене. Критерии отбора у каждого собственника при этом разные, и срок аренды обычно ограничен – подразумевается, что стартап должен вскоре начать приносить прибыль. Плюсы бизнес-инкубаторов – возможность еще и найти инвесторов, заинтересованных в вашем бизнесе.- Поддержка правительства Москвы.
О возможности участвовать в программе такой поддержки и условиях получения льгот по аренде можно узнать в ГБУ «Малый бизнес Москвы».- Жилая квартира как офис.
Вариант имеет и плюсы и существенные минусы, и подойдет для совсем небольшой компании.Фирма сможет сэкономить на аренде и коммунальных платежах, но при этом не получит юридического адреса. Для встреч с клиентами квартира тоже не слишком походит. Исключение – апартаменты в бизнес-центрах, которые предприимчивые собственники часто сдают именно под офисы.
Среди этих шести идей вы можете найти отправную точку для своего стартапа и бюджета. Это вовсе не означает, что вы должны придерживаться одной и той же схемы работы и дальше. Но гибкость в решениях всегда полезна. Если вы начнете с удаленной работы, то сможете арендовать офисное помещение, когда в этом возникнет необходимость. А многолетний договор аренды сузит ваши возможности, если вы подпишете его на ранней стадии развития бизнеса.
Традиционный офис: советы специалистов
Если вы решили выбрать традиционный офис, вас никто не упрекнет в консерватизме. Юридический адрес, комфортные условия работы, наличие управляющей компании и возможность оперативно решать технические и хозяйственные проблемы – важные факторы, которые позволят не отвлекаться от бизнеса. Поскольку на рынке представлено множество объектов, подбор офиса может занять несколько месяцев. Сократите этот срок, воспользовавшись нашими советами:
- Выберите правильную локацию.
Удаленность от центра автоматически означает снижение арендных ставок, при этом комфортабельность офисов класса А или В будет схожа. Главное, чтобы сотрудникам и посетителям было удобно добираться до места, поэтому близость к метро все-таки играет роль.- Удачная планировка способна сократить затраты на аренду на 25-30%!
При выборе офиса с кабинетно-коридорной планировкой вы заплатите за площади, которыми не пользуетесь. Опенспейсы же, например, позволяют разместить на такой же площади гораздо большее число сотрудников. Сделайте тестовую рассадку, чтобы убедиться в правильности своего выбора.- Внимательно изучите размер коммунальных платежей.
Современные бизнес-центры используют энерго- и ресурсосберегающие технологии, поэтому арендаторы платят меньше.- Снимите офис с отделкой.
Конечно, выполнить ремонт в собственном корпоративном стиле очень круто, но это стоит денег. Стандартная отделка помещений подходит для большинства стартапов – внести интересные акценты вы сможете и при помощи несложного декора.- Используйте для поиска крупные онлайн-платформы.
в этом случае вы сможете выполнить поиск по параметрам, а также сравнить варианты и оценить перспективность каждого из них.- Поручите подбор офиса специалистам.
Это самый короткий путь к цели: профессиональные консультанты заинтересованы в успехе и всегда найдут оптимальное решение, устраивающее арендатора, а также сопроводят вас на переговорах и помогут добиться скидок или льготных условий.
Желаем удачи!
