Офисы будущего: свобода перемещения и «умные» технологии

В России долго не могли поверить, что нефиксированное рабочее место (и тем более дистанционный формат работы) повышают, а не понижают производительность труда. Между тем это именно так, что подтвердили исследования. Людям необходим периодический отдых и одиночество. В большом опенспейсе трудно сосредоточиться, поэтому персонал так или иначе курсирует по офису, чтобы сделать звонки, переговорить с коллегами или просто подумать.

Гибкость работодателей сегодня оценивается как addedvalue. Она может выражаться в различных формах – удаленная работа, гибкий график, включающий day-off, возможность работать в разных зонах офиса в зависимости от задач и многое другое. Эти формы направлены на раскрытие потенциала сотрудника, а не на рутинные задачи. Ноутбуки, планшеты и смартфоны позволяют людям быть на связи в режиме 24/7, поэтому личное присутствие в офисе становится необязательным.Аналитики Regus считают, что к 2020 г почти половина работающего населения мира перейдет на гибкий график.

В подходящих ему условиях креативный сотрудник выполнит задачу быстрее, в то время как привязка к рабочему месту напротив, снижает его инициативность и скорость работы. Нефиксированные рабочие места имеют еще одно преимущество: они повышают коммуникабельность сотрудников.Коллектив учится общаться, и делать это оперативно. Одним из ярких примеров офисной гибкости стали коворкинги. Если вначале этот формат был интересен только фрилансерам и стартапам, то сегодня крупные компании переводят в такие пространства целые подразделения. По данным Международной организации труда, уже почти четверть европейцев работают в коворкингах, и очень этому рады.

Техника на грани фантастики: smart office

Термин «умный дом», означающий дистанционное управление техникой, давно вошел в обиход.Умные офисы – параллельная разработка, под которой принято подразумевать интеллектуальные системы управления инженерными системами здания, мультимедийное и программное обеспечение, облегчающее офисную жизнь. В 2016 г мировой рынок Smartoffice был оценен в 18,82 млрд долларов США. К 2023 г ожидается, что он достигнет 46,11 млрд долларов США.

Вложения в супер технологии – это расходы или доходы? Судите сами. Умные офисы нашпигованы датчиками, которые способны распознавать наличие (и количество) людей и подстраивать под них микроклимат. Например, если помещение пустует, система выключит освещение и снизит температуру отопления. Только этот ход снизит коммунальные расходы на 15-20%, а ведь еще есть «гибкое» освещение и климат-контроль, системы экономии воды и водоотведения, многоступенчатая система безопасности и тд.

Контроль ресурсов – существенный плюс умных офисов, но далеко не единственный. Любой офисный сотрудник знает, как сложно найти свободную переговорную комнату или срочно провести совещание. Электронные секретари, в отличие от сотрудников рецепции, ничего не спутают и предложат свободное помещение. А еще они способны распознавать голоса, вести запись переговоров и стенографировать.

Вся корпоративная инфраструктура в smartoffice объединена – время, когда сканер или принтер были обособленными предметами, напоминает эпоху палеолита. Добавим сюда технологии дополненной реальности и облачное хранение данных и поймем – будущее уже наступило.

А что еще? Future-тренды

Офис как бренд

Узнаваемые черты офиса, его фирменный стиль и креативность повышают корпоративную культуру, считают эксперты. В то же время однообразные офисные помещения, отличающиеся только цветом стен, вызывают скуку и ассоциацию с рутиной. «Дом там, где сердце, офис там, где мозг» - шутят работники умственного труда. В условиях, когда человек больше времени проводит на работе, нежели дома, комфорт – в том числе и визуальный – выходит на передний план.

Зоны отдыха и релакса

Мы уже писали о таких неожиданных решениях, как капсулы для сна. А вот массажными креслами, каминами и мягкими диванами продвинутых офисных сотрудников уже не удивить. Однако значительная часть офисного пространства трансформируется в лаунж-зоны – ведь в них удобно не только отдыхать, но и работать. Этот тренд напрямую связан с гибким подходом к выбору рабочего места.

Био-дизайн

Очевидно, что эко-стиль проникает всюду - зеленые зоны (в том числе настоящие деревья и сады) есть в самых технологичных офисах. Зелень органично соседствует с хай-теком, минимализмом и лофтом. Потому что она очищает воздух, снижает уровень стресса и добавляет энергии. Натуральные материалы разбавляют металл и пластик, а политика petfriendly дополняет био-тренд.

Мир стремительно изменяется, а вслед за ним меняется и офисная мода. Возможно, через десять лет нынешние тренды будут восприниматься, как ретро? Поживем – увидим!